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　　祥顺企服专家简介

　　成本管控

　　对于成本管控，部分人员认为只是财务部门的工作。这种认识缺乏成本体系思维。成本管控是涉及企业各环节的系统工程，与公司每名员工都息息相关。成本管控的第一负责人是公司的总经理，成本管控的真正实施者是公司各业务单元的每一名员工。财务部门仅仅是成本管控的驱动者，协助总经理做好成本管控工作。在成本管控工作中，财务部门既担当着“搭戏台”的角色，同时又担当着“唱大戏”的角色。下面我们一起来学习探讨一下财务管理环节成本费用控制的要点。

　　01

　　建立健全成本管理制度及流程

　　使成本管控有法可依

　　财务部门作为成本管控的主导部门，承担着成本管理机制设计与成本管理体系建设的职责。财务部门需要从岗位职责、管理制度、工作流程、执行工具、实用表单等维度入手搭建完善的成本管控体系，实现企业成本管控的规范化、流程化、制度化、工具化、标准化。

　　1.制定各种成本费用控制标准，建立成本费用标准体系。

　　财务部门应当协助各部门建立原材料、工具、燃料动力的消耗定额管理制度以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等消耗的定额管理制度，并定期进行检查、分析和修订。

　　2.设计原始单据样式，建立健全原始记录制度。

　　为了能准确、及时的收集相关基础成本数据，财务部门应当协同各部门统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求，保证原始记录管理的规范化和标准化。具体应包括以下内容：材料物资方面的原始记录；劳动工资方面的原始记录；设计及工艺改动方面的原始记录；生产方面的原始记录；设备使用方面的原始记录；动力消耗方面的原始记录；费用支出的原始记录；其他原始记录。 

　　3.建立健全各项财产、物资的计量、验收、领退和盘点制度。

　　财务部门应当建立健全各项财产、物资的计量验收制度，并保持计量工具的准确性，对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移，都必须进行计量、点数和质量验收。

　　4.建立适应市场经济的内部结算价格管理体系。

　　公司关联内部各单位之间，在生产经营过程中，经常会发生互相提供产品、材料或劳务等经济事项。为了正确评价各单位的工作业绩，分清各自的经济责任，财务部门必须建立适应市场经济的内部价格体系，实行以货币形式进行等价交换的内部结算。

　　5.建立健全内部经济核算制，明确分工职责，进行责任制考核。

　　财务部门必须建立健全内部经济核算制，在统一计划、统一核算的前提下，建立各单位（成本中心）分级归口管理的经济核算网络，形成纵向为厂部、车间、小组核算；横向为产品设计、工艺技术、物资供应、生产计划、经营销售及财务等有关职能部门的全面经济核算制。各核算单位都必须配备专职或兼职人员，明确分工职责，结合公司经济责任制和成本管理责任制考核，开展内部经济核算。    

　　02

　　抓好成本管控事前、事中、事后的管理  

　　1.事前制定成本管控目标及计划

　　财务部门应当协同各部门在事前制定详细的成本费用管控目标及预算计划，包括成本费用的预期金额和使用方式等。各部门应根据市场信息，包括资源、价格、科技发展、产品品种、质量、销量等各种数据信息，结合各部门的实际情况进行成本预测，确定各部门的成本费用目标及预算计划。

　　2.事中进行控制和监督

　　公司应结合内部经济责任制，将成本计划和目标成本的各项指标细化，层层分解，实行成本分级归口管理。财务部门应当利用成本管控方法及全面预算管理工具等对各部门成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。保证合理有效地控制经济活动，完成目标成本和成本计划，实现成本控制。

　　3.事后成本分析及效益评估

　　财务部门应当建立成本费用分析制度，按月、季、半年、年度定期进行成本费用分析。财务部门要及时了解各项成本费用的构成和变动情况，对各项成本费用进行详细分析，及时查找各部门成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异，并将成本费用控制实施情况反馈到公司决策层，以便适时地采取改善措施。

　　03

　　加强资金管理

　　提高资金利用率

　　财务部门应当建立完善的资金管理制度，加强对资金流动的控制，优化财务状况，增强竞争力，同时避免资金流失和浪费。

　　1.合理规划资金使用计划，优化资金使用方式

　　财务部门应当定期进行资金预测，编制资金计划，合理安排资金的使用和调配。根据企业经营活动的季节性和周期性变化，预测未来的资金需求，并提前做好准备，避免资金短缺或闲置。

　　2.建立资金收支两条线，实行资金集中管理

　　财务部门应当建立集中的资金管理体系，将分散的资金集中管理。通过集中管理，可以实现对资金的全面掌控和有效利用。同时，采取有效的资金管理策略，如优化现金流、合理安排存款和贷款等，最大限度地降低资金成本。

　　3.资金优化投资

　　财务部门应当将闲置的资金进行优化投资，提高资金的收益率。可以根据企业的风险承受能力和投资需求，选择合适的投资品种，如货币基金、短期理财产品等。同时进行定期的投资回报评估，及时调整投资组合，使资金获得最大的收益。

　　4.控制资金支出，减少资金占用

　　财务部门应当加强对资金的控制，减少资金的占用。财务部门应当协同采购部门通过合理制定付款政策和供应商管理，延迟付款或分期付款，以延长现金周转时间。同时减少存货和资产的存留时间，加快资金回流。

　　5.合理调整资本结构，优化融资方式

　　财务部门应当优化资金结构，合理配置所有权资本和负债资本比例，以降低资金成本并提高资金利用效率。同时，应根据实际需要选择适合的融资方式，如银行贷款、企业债券、股权融资、吸引风险投资等等，以满足资金需求。

　　04

　　吃透税收优惠政策

　　应享尽享财税政策红利    

　　国家为了支持企业发展，制定了许多财税优惠政策。例如：“小微企业所得税优惠”、“增值税留抵退税”、“增值税加计抵减”、“研发费用加计扣除”“六税两费减半征收”等等。作为财务部门，一定要吃透相关税收优惠政策，在业务规划与税务管理上下功夫，应享尽享各种政策红利来降低企业的成本。降下来的可是真金白银的纯利润！

　　05

　　加强信息系统的建设与应用

　　提高数据准确性及工作效率

　　财务部门要加强0A、钉钉、ERP系统等数字化管理信息系统的建设，建立强大的管理信息系统，打通业务与财务的壁垒，实现成本费用的相关数据从系统自动抓取，从而实现业务端到财务端的无缝对接，提高管理效率和精确度。

　　06

　　不断优化工作管理流程

　　提升工作效率与管控效果

　　财务部门应定期对各项工作流程进行分析和评估，找出存在的瓶颈和问题，并进行优化。通过简化流程，减少不必要的环节和审批流程，提高工作效率和响应速度。财务部门需要建立良好的团队合作和沟通机制，通过定期会议和沟通交流，为员工提供必要的培训和技能提升，解决工作中的问题和难题，提高公司整体的工作效率和质量。

　　综上所述，财务部门在成本管控中扮演着重要的角色。所有的财务人员必须要清晰的认识到自己在成本管控中的工作职责，带头树立成本管控意识，协同公司各业务单元的全体员工一起努力进行降本增效，从而实现公司成本管控的目标，使公司可以更好地提高盈利能力，保持竞争优势，实现可持续发展。